Leder
Daglig ledelse av klubben
Ansvaret for kommunikasjon og korrespondanse mot media (i samarbeid med media- og samfunnskontakt), offentlige etater, Brønnøysundregisteret, politi, krets og forbund.
Oppfølging av E-post
Skal sende kopi av all korrespondanse, til nestleder
Skrive årsmelding/rapport til årsmøte
Signere våpensøknader
Ansvar for nøkler til hele huset
Nestleder
Nestleder skal fungere som leder ved fravær
Avlaste leder ved behov
Skal motta kopi av all korrespondanse med leder
Ansvarlig for event og utleie, samt å holde kalender på gsspistol.no oppdatert
Signere våpensøknader
Sekretær
Føre protokoll
Sende innkallelse til styremøter/årsmøter i samarbeid med leder
Kasserer
Disponere klubbens bankkontoer
Føre klubbens regnskaper og medlemsregister (innmelding/utmelding)
Betale regninger og kontingenter
Sende pengepremier til andre klubber
Betale medaljeavgift for DM/KM til krets
Utarbeide og oppdatere fullmaktsmatrise i samarbeid med styret, i henhold til budsjett
Hente post
Styremedlem 1: utvalgsleder pistol (bør evt utdypes videre)
Overordnet ansvar for det sportslige innenfor pistol.
- Formidle eventuelle endringer i regelverk
- Legge til rette for Mestermerket og utarbeiding/tilrettelegging av andre type trening.
- Ansvarlig for gjennomføring og oppsett av klubbens pistolstevner, stevnedatoer skal søkes om på SkytterAdmin senest 1.november, og blir senere godkjent av Skytterkretsen.
- Kalle inn til dugnad for feltstevner, slik at det er nok personer i sekretariat/standplass/kiosk. Anbefalt minimum 25 personer (vil variere). Dette gjøres i samråd med styret for å begrense arbeidsmengden.
- Ansvar for treninger
- Lage åpningslister (pr. februar 2019 er det satt opp et intervall på 4 uker per team). Denne må endres dersom trening blir flyttet til Fevikhallen.
- Kontrollere klasseføring for pistolskyttere i ResultatAdmin (resultat.nif.no)
- Skrive årsrapport til årsmøtet
- Nøkkelbrikker - selge og gå gjennom listene årlig.
- Bidra med informasjon/bilder til media- og samfunnskontakt
- Sende ut invitasjon til Rakkarfelten, senest 31. januar før Palmesøndag. Invitasjonen sendes på epost til alle medlemmer, Aust-Agder skytterkrets, Vest-Agder skytterkrets og Rogaland Skytterkrets. Heng opp lapper i Fjæreheia, publisert på www.gsspistol.no, facebook gruppe og side.
- I begynnelsen av året må det sendes info til politiet for datoene for feltstevnene. Må sendes sammen med kartutsnitt som viser hvor standplassene skal ligge. Her vil du få en tilbakemelding om eventuelle endringer som må gjøres. Politiet skal få mulighet til å inspisere løypa.
- En må også kontakte grunneier, Jon Kristian Fiere, for å klarere datoer og løype.
Styremedlem 2: utvalgsleder rifle
Overordnet ansvar for det sportslige innenfor rifle.
Ansvarlig for gjennomføring og oppsett av klubbens riflestevner, samt treninger
Kontrollere klasseføring for rifleskyttere i ResultatAdmin (resultat.nif.no)
Skrive årsrapport til årsmøtet
Bidra med informasjon/bilder til media- og samfunnskontakt
Styremedlem 3: ungdomskontakt/luft
Overordnet ansvar for luftskyting, både trening og stevner
Overordnet ansvar for ungdomsgruppa
Hovedkontaktperson for medlemmer til og med fylte 16 år
Bidra med informasjon/bilder til media- og samfunnskontakt
Ansvarlig for politiattest
Vara 1
Ingen fastsatte arbeidsoppgaver
Vara 2
Ingen fastsatte arbeidsoppgaver
Material- og ammunisjonsforvalter
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Ansvar for innkjøp av sportslig forbruksmateriell i klubben
·Skiver
·Lapper
·Ammunisjon
Forbruksmateriell til elektroniske skiver
Husholdningsartikler, sanitærutstyr mm.
Innkjøp til kiosk ved stevner, samt føring av kioskregnskap
Brusautomat
Anleggsansvarlig Fevikhallen
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Innkalle til dugnad ved behov, samt utarbeide detaljert arbeidsliste for dette
Tømming av søppel
Føre tilsyn av anlegg (styret utarbeider liste)
Kulefanger, tømme søppel, lys, venderanlegg, vask, sørge for at det er tilgjengelig skivemateriell/lapper og annet forbruksmateriell (i samarbeid med material- og ammunisjonsforvalter)
Anleggsansvarlig Fjæreheia
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Innkalle til dugnad ved behov, samt utarbeide detaljert arbeidsliste for dette
Tømming av søppel, samt organisere/bestille henting av container
Tømming av septiktank
Føre tilsyn av anlegg (styret utarbeider liste) /Se tidligere mal
Kvinnekontakt
Bidra til økt aktivitet av kvinnelige medlemmer
Arrangere eventuelle samlinger for kvinner. Her kan en hente inn hjelp fra NSF.
Utdanningskontakt
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Ha oversikt over hvilke medlemmer som er dommere og/eller trenere
Påmelding til eventuelle trener- og dommerkurs
Ha oversikt over hvilke kurs som kan tilbys klubbens medlemmer
Ha oversikt over hvilke kurs som kan tilbys medlemmer med tillitsverv
Avholde sikkerhetskurs minimum 2 ganger i året. Ordne påmelding på idrettskurs, samt formidle kurset på www.gsspistol.no, Facebook side og gruppe.
Holde kompendiet/undervisningsmateriell oppdatert
Media- og samfunnskontakt
Administrere GSSpistol.no og Facebook-konto
Oppsøkende kontakt med media, skrive innlegg til aviser
Innkommende saker SKAL koordineres med leder
Revisor og valgkomite ihht lovnorm
Grimstad sportskytteres lovnorm, sist oppdatert januar 2020
Stemmerett
Leder har stemmerett, og veto (2 stemmer ved stemmelikhet)
Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem 1-3, har stemmerett
Vara 1 og 2, har møterett/talerett, og stemmerett ved frafall
Øvrige personer med tingvalgte verv har møterett/talerett
