Leder
Daglig ledelse av klubben
Ansvaret for kommunikasjon og korrespondanse mot media, offentlige etater, Brønnøysundregisteret, politi, krets og forbund.
Oppfølging av E-post
Skal sende kopi av all korrespondanse, til nestleder
Skrive årsmelding/rapport til årsmøte
Signere våpensøknader
Ansvar for nøkler til hele huset
Hente post
Nestleder
Nestleder skal fungere som leder ved fravær
Avlaste leder ved behov
Skal motta kopi av all korrespondanse med leder
Ansvarlig for event og utleie, samt å holde kalender på gsspistol.no oppdatert
Signere våpensøknade
Nøkkelbrikker - selge og gå gjennom listene årlig.
Sekretær
Føre protokoll
Sende innkallelse til styremøter/årsmøter i samarbeid med leder
Kasserer
Disponere klubbens bankkontoer
Føre klubbens regnskaper og medlemsregister (innmelding/utmelding)
Betale regninger og kontingenter
Sende pengepremier til andre klubber
Betale medaljeavgift for DM/KM til krets
Utarbeide og oppdatere fullmaktsmatrise i samarbeid med styret, i henhold til budsjett
Styremedlem 1: utvalgsleder pistol
Overordnet ansvar for det sportslige innenfor pistol.
- Formidle eventuelle endringer i regelverk
- Legge til rette for Mestermerket og utarbeiding/tilrettelegging av andre type trening.
- Ansvarlig for gjennomføring og oppsett av klubbens pistolstevner (foruten det som ligger på styremedlem 3),
- Opprette stevneri SkytterAdmin senest 1.november, disse blir senere godkjent av Skytterkretsen.
- Kalle inn til dugnad for feltstevner, slik at det er nok personer i sekretariat/standplass/kiosk.
- Ansvar for treninger
- Lage åpningslister
- Kontrollere klasseføring for pistolskyttere i ResultatAdmin (resultat.nif.no)
- Skrive årsrapport til årsmøtet
- Bidra med informasjon/bilder til media- og samfunnskontakt
- Sende ut invitasjon til Rakkarfelten, senest 31. januar. Invitasjonen sendes på epost til alle medlemmer, Aust-Agder skytterkrets, Vest-Agder skytterkrets og Rogaland Skytterkrets. Heng opp lapper i Fjæreheia, publisert på www.gsspistol.no, facebook gruppe og side.
- I begynnelsen av året må det sendes info til politiet for datoene for feltstevnene. Må sendes sammen med kartutsnitt som viser hvor standplassene skal ligge. Her vil du få en tilbakemelding om eventuelle endringer som må gjøres. Politiet skal få mulighet til å inspisere løypa.
- En må også kontakte grunneier, Jon Kristian Fiere, for å klarere datoer og løype.
Styremedlem 2
Ingen fastsatte arbeidsoppgaver
Styremedlem 3: ungdomskontakt/luft
Overordnet ansvar for luftskyting, både trening og stevner
Overordnet ansvar for ungdomsgruppa
Hovedkontaktperson for medlemmer til og med fylte 16 år
Bidra med informasjon/bilder til media- og samfunnskontakt
Ansvarlig for politiattest
Vara 1
Ingen fastsatte arbeidsoppgaver
Vara 2
Ingen fastsatte arbeidsoppgaver
Material- og ammunisjonsforvalter
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Ansvar for innkjøp av sportslig forbruksmateriell i klubben
·Skiver
·Lapper
·Ammunisjon
Forbruksmateriell til elektroniske skiver
Husholdningsartikler, sanitærutstyr mm.
Innkjøp til kiosk ved stevner, samt føring av kioskregnskap
Anleggsansvarlig Fevikhallen
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Innkalle til dugnad ved behov, samt utarbeide detaljert arbeidsliste for dette
Tømming av søppel
Føre tilsyn av anlegg (styret utarbeider liste)
Kulefanger, tømme søppel, lys, venderanlegg, vask, sørge for at det er tilgjengelig skivemateriell/lapper og annet forbruksmateriell (i samarbeid med material- og ammunisjonsforvalter)
Anleggsansvarlig Fjæreheia
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Innkalle til dugnad ved behov, samt utarbeide detaljert arbeidsliste for dette
Tømming av søppel, samt organisere/bestille henting av container
Tømming av septiktank
Føre tilsyn av anlegg (styret utarbeider liste) /Se tidligere mal
Utdanningskontakt
Står fri til delegere/innhente hjelp, men står selv ansvarlig for gjennomføring
Ha oversikt over hvilke medlemmer som er dommere og/eller trenere
Påmelding til eventuelle trener- og dommerkurs
Ha oversikt over hvilke kurs som kan tilbys klubbens medlemmer
Ha oversikt over hvilke kurs som kan tilbys medlemmer med tillitsverv
Avholde sikkerhetskurs minimum 2 ganger i året. Ordne påmelding på idrettskurs, samt formidle kurset på www.gsspistol.no, Facebook side og gruppe.
Holde kompendiet/undervisningsmateriell oppdatert
Kontrollutvalg og valgkomite ihht lovnorm
Grimstad sportskytteres lovnorm, sist oppdatert januar 2020
Stemmerett
Leder har stemmerett, og veto (2 stemmer ved stemmelikhet)
Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem 1-3, har stemmerett
Vara 1 og 2, har møterett/talerett, og stemmerett ved frafall
Øvrige personer med tingvalgte verv har møterett/talerett
